Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации |
Скачать Гарантия | |
Код работы: | 25714 | |
Дисциплина: | Делопроизводство | |
Тип: | Контрольная | |
Вуз: | Иной - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу | |
Цена: | 290 руб. | |
Просмотров: | 2134 | |
Выложена: | 09 августа 2017г. | |
Содержание: |
Содержание Введение 3 1 Унификация и стандартизация 4 2 Унифицированные системы документации 12 Заключение 18 Список использованных источников 20 |
|
Отрывок: |
Введение Развитие общества предполагает наличие информационных связей, материальным воплощением которых является документированная информации (документ, совокупность документов, система документации). На сегодняшний день существует множество различных документов и систем документации, но выделяются среди них официальные, служебные или управленческие документы. Работа с документами – одна из важных составляющих процесса управления любой организации. от того насколько эффективно построена и организована данная деятельность зависит и успех самого предприятия. Однако зачастую на предприятии возникает неоправданное разнообразие документов. Для сокращения количества и видового разнообразия необходима унификация и стандартизация документов. В эпоху развития компьютерных технологий в области документационного обеспечения, вопрос приведения к единообразию становится как никогда актуальным. Цель работы: изучить современное состояние унификации и стандартизации в делопроизводстве Российской Федерации Достижению указанной цели способствует решение задач: 1. Изучить содержание понятий унификации и стандартизации 2. Рассмотреть существующие унифицированные системы документации Объектом исследования является сфера документационного обеспечения управленческой деятельности.[...] 1 Унификация и стандартизация Термин «унификация» происходит от латинских слов – «один», «единый», и – «делать», «изготавливать». В современных словарях дается следующее определение: «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию» [12, с.43] Унификация документации направлена на то, чтобы сократить и предупредить неоправданное многообразие документов, привести к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по их обработке, учету и хранению. Унификация документов обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение их информационной совместимости, более эффективное использование вычислительной техники. К числу методов унификации управленческой документации относятся также типизация, трафаретизация, представление документов в анкетной форме и составление документов по образцу [6, с. 56]. Типизация документов – это разработка для определенной сферы использования универсальных документальных решений, которые при последующей доработке под конкретные условия применения становятся действующими нормативными актами или руководящими материалами конкретной организации.[...] | |
Скачать эти материалы |
Возможно Вас также заинтересуют другие материалы:
Поиск других материалов, подготовленных тьюторами «ИнПро»® для студенческих работ
Не смогли найти нужный материал? Вы можете отправить заявку или обратиться к услугам тьюторов
Вы также можете: Вернуться к рубрикатору дисциплин »